Het beleidsplan als project
Het maken van een beleidsplan is een project op zich. Er is veel gezegd en geschreven over succes- en faalfactoren van projectmatig werken. Ongetwijfeld bent u bekend met de basisprincipes ervan; onderstaande adviezen kunnen bruikbaar zijn als opfrisser. Voor kleine en middelgrote gemeenten schreef onderzoeksbureau E&S de Wmo-handreiking 'Met beide voeten op de grond'. Hoofdstuk 5 gaat over projectmatig werken.
Om een project succesvol af te ronden, zijn belangrijk:
een heldere en realistische projectplanning
Plan vanaf eind 2007 terug in de tijd en probeer voor elke fase tenminste 10% meer tijd in te plannen dan u denkt nodig te hebben. Houdt rekening met doorlooptijden van informatieverzameling, adviesrondes, inspraak en het politieke besluitvormingsproces. De voortgang van het project is afhankelijk van het tempo waarin u de informatie of het akkoord 'van buiten' krijgt. Wanneer u bij de start al twijfelt aan de haalbaarheid van de planning, is er nog ruimte om ergens tijdwinst uit te halen. U kunt de inzet van extra menskracht inplannen of deeltrajecten parallel aan elkaar laten verlopen i.p.v. na elkaar.
een communicatieplan
Dit heeft u nodig om voldoende draagvlak en medewerking te krijgen, niet alleen tijdens het opstellen van het beleidsplan maar ook tijdens de uitvoering ervan. Communicatie met betrokken burgers en hun organisaties, aanbieders, andere gemeentelijke diensten, buurgemeenten en politiek vormt dan ook een cruciaal onderdeel van de te ondernemen projectactiviteiten. Zie hiervoor ook het onderdeel over participatie op deze site .
een reële projectbegroting
Denk hierbij niet alleen aan de kosten van projectmedewerkers, maar ook van onderzoek en advies, publieksgerichte informatie, bijeenkomsten en capaciteit voor projectassistentie. Almelo beschreef in haar Wmo-hoofdlijnennota de projectopzet en kostprijsberekening (bijlage 3, blz 19-23).
Voorbeelden van startnota's met aandacht voor projectplanning en -begroting zijn de startnotitie Dordrecht en startnotitie Almelo.
